Skip to main content

Privacy verklaring


Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en de website van WeldingSynergy B.V. (www.welding-synergy.com). Wij hechten waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens.
In deze verklaring leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.



1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?


WeldingSynergy B.V.

Gevestigd in Nederland

E-mail: contact@welding-synergy.com

Website: www.welding-synergy.com


WeldingSynergy B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.




2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt of onze website bezoekt. Het kan gaan om de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam

  • Bedrijfsnaam en functie

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Inhoud van communicatie met ons

  • Technische gegevens van uw bezoek aan de website (o.a. IP-adres, browsertype, apparaat-informatie, bezochte pagina’s)

  • Overige gegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier



3. Voor welke doeleinden verwerken wij deze gegevens?


Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  • Het beantwoorden van uw vragen of verzoeken

  • Het uitvoeren van opdrachten en dienstverlening

  • Administratieve doeleinden (offertes, facturatie, contractbeheer)

  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

  • Marketingdoeleinden, zoals nieuwsbrieven (alleen na uw toestemming)



4. Rechtsgronden voor verwerking


Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uw toestemming

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichtingen

  • Ons gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze website en dienstverlening



5. Delen van persoonsgegevens


Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Denk hierbij aan:


  • ICT-dienstverleners

  • Hosting- en websitepartijen

  • Boekhouding en administratie

  • Externe adviseurs of samenwerkingspartners


Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om uw privacy te waarborgen.




6. Bewaartermijnen


Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

  • Contact- en communicatiegegevens: maximaal 2 jaar

  • Projectgegevens: gedurende de looptijd van de opdracht en een redelijke bewaartermijn daarna



7. Cookies en website-analyse


Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en het gebruik te verbeteren. Waar nodig vragen wij u vooraf toestemming voor het plaatsen van cookies.


Meer informatie hierover vindt u in onze afzonderlijke cookieverklaring.




8. Beveiliging van persoonsgegevens


WeldingSynergy B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.


Voorbeelden hiervan zijn:

  • Beveiligde verbindingen (SSL)

  • Toegangsbeheer en wachtwoordbeleid

  • Regelmatige beveiligingsupdates

  • Bewerkers die voldoen aan AVG-normen



9. Uw rechten volgens de AVG


U heeft het recht om:

  • Uw gegevens in te zien

  • Uw gegevens te laten corrigeren

  • Uw gegevens te laten verwijderen

  • Verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevens te ontvangen in een overdraagbaar formaat (dataportabiliteit)

  • Toestemming in te trekken (indien van toepassing)


Verzoeken kunt u richten via: contact@welding-synergy.com


Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.




10. Klachten


Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Neem dan contact met ons op via info@welding-synergy.com.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.




11. Wijzigingen in deze privacyverklaring


WeldingSynergy B.V. kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.